Ce type de soirée réunit en général les dirigeants de l’entreprise, les différents partenaires et collaborateurs, l’ensemble des salariés et leur famille, et parfois les meilleurs clients.

L’animation d’une soirée d’entreprise doit être réfléchie en amont : tous les invités doivent en profiter et la soirée doit leur permettre de mieux se connaître et d’échanger en toute convivialité.

Alors comment être certain de faire de cet évènement une véritable réussite ?

Choisir le lieu parfait pour les animations et festivités

Le choix du local est d’une importance primordiale pour réussir une animation de soirée originale. En ce qui concerne le lieu de l’évènement, certains organisateurs pensent parfois à réunir les invités dans une salle de l’entreprise ; or, le lieu où doivent se dérouler les festivités est un élément essentiel de l’organisation, qui permet de garantir une bonne ambiance et la réussite de la soirée !

Pour la réussite de vos animations, il convient donc de choisir le local avec soin ; il peut s’agir d’un endroit insolite, d’une salle des fêtes entourée de verdure, d’un parking réaménagé pour l’occasion, d’une maison à la décoration outdoor originale ou encore d’une grande cour décorée avec soin. Une salle bien aérée et sécurisée, qui offre une vue magnifique sur les paysages environnants, séduit en général la majorité des organisateurs de soirées d’entreprise.

Il peut également être intéressant de choisir un lieu atypique ou une salle mythique à la renommée internationale. Les participants seront séduits rien qu’à l’idée de s’y rendre, ne serait-ce que pour apprécier la splendeur des lieux. Le Crazy Horse Paris propose par exemple une salle intime pouvant accueillir près de 270 personnes pour vos soirées d’entreprise. Il s’agit d’un lieu idéal pour passer de bons moments entre collègues, et pour profiter d’un évènement inoubliable dans un lieu hors du commun !

L’organisateur (ou l’agence) peut également travailler en collaboration avec le psychologue de l’entreprise pour choisir le local. Il faut en effet que le lieu et les animations de la soirée d’entreprise permettent aux employés de s’évader et de lâcher-prise.

Comment choisir le meilleur thème pour sa soirée d’entreprise ?

L’animation d’une soirée d’entreprise ou d’un event suppose en général le choix d’un thème. Les organisateurs qui recherchent la simplicité ont tendance à choisir des thèmes basés sur des couleurs. On parle alors de soirée « orange », « verte », « rouge » ou « bleue ». Le thème « noir et blanc » a également connu un grand succès au cours des dernières années.

Toutefois, l’idée des thèmes pour la soirée d’entreprise ne se limite pas aux couleurs. Il est par exemple possible de choisir une thématique autour des vêtements et des modes : les hommes peuvent être conviés à s’habiller en s’inspirant de l’époque et du monde de « Charlie CHAPLIN » et les femmes en robes d’époque (un incontournable pour une soirée d’entreprise). Il est également possible de lancer une thématique « tenue mafiozzo » pour les hommes et les femmes.

Pour un thème tournant autour d’un style vestimentaire ou d’une mode, il faudra tenir compte de la saison ; il est également important de ne pas pousser les participants à acheter des vêtements en particulier. D’autres thèmes, parfois plus faciles, peuvent être choisis comme le bien-être ou la détente. Pour les soirées à thèmes, le choix d’un lieu mythique constitue un véritable plus pour les participants. Le Crazy Horse à Paris associe par exemple raffinement et créativité, et permet de se plonger dans une ambiance particulière dès le pas de la porte franchi.

Miser sur la décoration et l’ambiance de la salle pour une soirée inoubliable

La décoration de la salle est un aspect à ne pas négliger pour réussir l’animation de votre soirée en entreprise. Une fois la thématique de la fête choisie, vous pouvez réfléchir aux accessoires décoratifs et aux objets ou bibelots à installer pour rendre la salle attractive.

Pour les thèmes classiques autour des couleurs, il suffit de mettre en avant la couleur en question grâce à des accessoires (des nappes de table, des chemins de table, des vases…). Pour les thèmes plus insolites, comme celui des « mafiozzo », la personne en charge de la décoration peut utiliser des tissus décoratifs avec des motifs « pistolets » ou « mitrailleuses », ou de la vaisselle à motifs « gangster »… La décoration participera nécessairement à la réussite des animations de votre soirée d’entreprise ; vous pourrez donc prévoir de travailler avec un professionnel de la décoration d’intérieur.

Un menu original pour le plaisir de tous

La soirée d’entreprise permet également aux participants d’apprécier une cuisine raffinée à l’occasion d’un succulent diner (assis ou en mode « buffet »). L’agence organisatrice doit tenir compte de cet aspect et tout mettre en oeuvre pour ravir les participants à la soirée.

Il convient donc de viser une certaine originalité ; chaque plat qui compose le menu doit être à la fois original et savoureux. Pour l’entrée, généralement à base de crudités, on peut prévoir d’ajouter de la viande rôtie ou fumée, des sauces succulentes ou du poisson grillé. Une entrée chaude à base de fruits de mer peut également rendre la fête plus raffinée et prestigieuse encore.

Rapprochez-vous d’un cuisiner de talent pour orchestrer ce menu d’exception. Il vous proposera peut être une cuisine minimaliste ou moléculaire ; l’essentiel est de satisfaire le plus grand nombre en offrant un moment de détente et de bien-être inoubliable. Enfin, lorsque l’on évoque la réussite d’une soirée d’entreprise, on pense nécessairement à l’indémodable gâteau à la fin du dîner : un moment de partage agréable, gourmand et convivial !

Des boissons pétillantes pour ravir les papilles

Si vous devez nécessairement penser au repas pour la réussite de votre soirée, vous ne devez pas pour autant négliger les boissons ! Tout le monde aura en effet besoin de se désaltérer. Les boissons sont incontournables lorsqu’il s’agit d’animer une soirée d’entreprise. Privilégiez les jus naturels concentrés (ne contenant pas de gaz, ils sauront plaire à la majorité). N’oubliez pas non plus d’installer de l’eau plate sur les tables.

Vous pourrez également prévoir des boissons alcoolisées pour vos convives, avec modération. Le plus simple est de mettre en place des bars avec des barmans capables de réaliser un cocktail (ou plusieurs) avec un alcool à taux modéré, ou sans alcool.

Toujours pour faire le plein d’idées d’animations de soirée d’entreprise, il peut être original de proposer aux participants d’apprendre à goûter le vin. Faites venir 2 ou 3 œnologues lors de votre soirée : cette formule originale autour du vin vous permettra d’offrir une soirée originale à vos clients et à vos employés, dans la joie et la convivialité !

Des musiciens de qualité pour animer votre soirée d’entreprise

Une soirée d’entreprise réussie, c’est une fête qui prévoit la participation de musiciens. Mettre en place un orchestre est une très bonne idée : ce dernier pourra ainsi interpréter différents types de morceaux, pour le grand plaisir des participants. Il pourra également jouer des chansons et de la musique entrainante, pour que tout le monde se lève et rejoigne la piste de danse. Avec un orchestre expérimenté, tous les styles musicaux peuvent être mis à l’honneur : rock’n’roll, dance, slow, cha-cha-cha, etc. Les musiciens sont capables d’inciter tous les invités à danser et à se défouler sur la piste.

Les musiciens peuvent également inviter le public à participer aux animations en chantant. Ils peuvent jouer les morceaux préférés des convives et leur permettre de se lancer dans une session karaoké ! Enfin, les musiciens peuvent proposer des chorégraphies à suivre depuis la piste de danse ; cela ne manquera pas d’émerveiller les spectateurs et de ravir ceux qui joueront le jeu. Votre soirée d’entreprise sera alors une véritable réussite !

Des représentations originales et des animations réussies

Penser à mettre en place des animations photo et vidéos